העולם העסקי והארגוני מציב היום יותר מתמיד מגוון של סיכונים. על מנת להתמודד עם אותם סיכונים ולמנוע נזקים, סקרי סיכונים הם כלי קריטי המשמש אנשי מקצוע ואנשי ניהול. במדריך זה נלמד על כל שלבי התהליך, החל מזיהוי הסיכונים ועד לניהול מיטבי שלהם.

 

מהו סקר סיכונים?

סקר סיכונים הוא תהליך שמטרתו לזהות, להעריך ולנתח את הסיכונים שעלולים לפגוע בארגון או בפרויקט. בעזרת הסקר, מנהלים מקבלים הבנה טובה יותר של הסיכונים השונים וכיצד להתמודד עימם.

 

סקירה כללית על תפקידו של סקר סיכונים

המשימה של סקר הסיכונים היא לספק למנהלים כלים לנהל את האתגרים שבפניהם הם ניצבים. מדובר בתהליך ייחודי ומקיף שמותאם אישית לכל ארגון.

 

חשיבות ניהול הסיכונים

ניהול סיכונים הוא הבסיס להצלחה ארגונית, בעיקר בסביבות דינמיות. הבנה מעמיקה של הסיכונים מאפשרת לארגון להיות ערוך לכל מצב ולהגיב בהתאם, מה שמפחית את הסיכוי לנזק רב.

 

תהליך ביצוע סקר סיכונים

שלב א': זיהוי סיכונים

בשלב זה, מגדירים את כל הסיכונים הפוטנציאליים. זה יכול לכלול סיכונים חיצוניים כמו שינויים בשוק, וגם סיכונים פנימיים כמו בעיות טכנולוגיות.

שלב ב': הערכת הסיכונים

לאחר הזיהוי, מתבצעת הערכה של השפעת הסיכונים על הארגון. כאן בוחנים את רמת הנזק שיכול להתרחש אם הסיכון יתממש.

שלב ג': ניתוח והערכת סבירות ההתרחשות

בשלב זה, בוחנים את הסבירות שהסיכון יקרה. הניתוח כולל בדיקת מגמות ושימוש במודלים מתמטיים במידת הצורך.

 

מטרות עיקריות בסקר סיכונים

הסקר נועד לסייע לארגון לזהות ולנתח סיכונים, להציע דרכים למזער אותם, ולשפר את ההתמודדות שלהם עם אתגרים בלתי צפויים.

 

קטגוריות סיכונים עיקריות

סיכונים פיננסיים

סיכונים הקשורים למצב הכלכלי של הארגון או לתנאים כלכליים חיצוניים.

סיכונים תפעוליים

מדובר בסיכונים הנובעים מתהליכים פנימיים, כוח אדם או טכנולוגיה שמשמשים את הארגון.

סיכונים סביבתיים

סיכונים שמגיעים מהסביבה בה הארגון פועל, כולל רגולציות, תקנות ושינויים סביבתיים.

סיכונים טכנולוגיים

תחום זה כולל סיכונים כתוצאה מטכנולוגיות מיושנות או מהתפתחות טכנולוגית שאינה מתאימה לארגון.

 

כלים ושיטות לביצוע סקר סיכונים

כלי ניהול כמו ניתוח סיכונים כמותיים ואיכותיים, גרפים וסימולציות יכולים לסייע בהבנת השפעת הסיכונים והדרכים לצמצמם.

 

איך לנתח את הסיכונים נכון?

השלב החשוב ביותר הוא לבחון כל סיכון ולהבין את התוצאות האפשריות בצורה מקיפה. שימוש בטכניקות כמו ניתוח כמותי ואיכותי יכול לעזור לתעדף את הסיכונים.

 

טכניקות לזיהוי סיכונים

ניתוח   SWOT

כלי שמנתח את החוזקות, החולשות, ההזדמנויות והאיומים של הארגון.

מודל השורשים

מודל השורשים מאפשר להסתכל על הסיכונים כעל תוצאה של בעיות שורשיות בארגון.

 

כיצד להפחית את רמת הסיכון

בעזרת תהליך של זיהוי ותגובה, הארגון יכול להפחית את רמת הסיכון. שימוש בשיטות כמו גידור סיכונים והעברת סיכון לגורם חיצוני יכולות להיות פתרונות יעילים.

 

יתרונות בביצוע סקר סיכונים מתמיד

סקרי סיכונים מתמשכים מאפשרים לארגון להישאר מעודכן באיומים החדשים ולהתאים את עצמו בהתאם. הם משפרים את היכולת להתמודד עם שינויים ולתכנן לטווח ארוך.

 

דוגמאות מעשיות לניהול סיכונים מוצלח

בארגונים בינלאומיים רבים, תהליך סקר הסיכונים התגלה ככלי מפתח בהתמודדות עם משברים, החל מניהול סיכונים פיננסיים ועד לסיכונים טכנולוגיים.

 

טעויות נפוצות בניהול סיכונים וכיצד להימנע מהן

מנהלים לפעמים נמנעים מביצוע הערכה מעמיקה של הסיכונים, או מתמקדים בסיכונים בודדים במקום בתמונה הכוללת. יש להקפיד על הערכה מקיפה ועדכנית.

 

מהם האתגרים בביצוע סקר סיכונים?

כדי לבצע סקר סיכונים איכותי יש להתגבר על אתגרים כמו עמידה בתקציב, מחסור במידע ויכולת ניבוי מדויקת.

 

סיכום וחשיבות המתודולוגיה

ניהול סיכונים יעיל מבוסס על הבנה כוללת של תהליכים ומוכנות להתמודד עם סיכונים בעתיד. כל ארגון הרוצה להישאר תחרותי ויציב בשוק חייב להשתמש בסקר סיכונים באופן תדיר כחלק מהאסטרטגיה הכוללת שלו.

 

מה זגול מציעה?

חברתנו מבצעת סקרי סיכונים המתעדים את המצב הקיים בבית העסק וסביבתו ובוחנים את חשיפת בית העסק לסכנות קיימות / עתידיות.

סכנות למבנה, לתכולתו, לציוד הנייח והנייד ולמלאים נבחנות על ידי צוות הסוקרים המנוסה ובסופו של יום ניתנת תמונה מלאה של הסיכונים באתר.

כן חברתנו מבצעת סקרי סיכונים ומידע חיתומי לעבודות קבלניות המהווים בסיס לביטוח הפרויקט, הן בהיבט שווי הפרויקט והן בהיבט הסיכונים הכרוכים בביצועו, תוך התייחסות לסביבה בה מוקם וכן ביצוע "סקר מצב קיים" של כלל המבנים הסמוכים, והמערכות המצויות בצמידות.
הסוקרים מוודאים יציבות מבנים, תקינות תשתיות ומספקים תמונת "מצב קיים" לפני תחילת הפרויקט, למקרה של תביעות וטענות, העלולות להגיע מצד שלישי, כי נגרם להם נזק על ידי החברה הקבלנית.

 

שאלות נפוצות (FAQ):

1. מהו סקר סיכונים?
   סקר סיכונים הוא תהליך להערכת סיכונים שעשויים לפגוע בארגון או בפרויקט.
2. כמה זמן לוקח לבצע סקר סיכונים?
   משך הזמן משתנה בהתאם להיקף הסקר ולמטרות הארגון.
3. האם כל ארגון חייב לבצע סקר סיכונים?
   מומלץ לכל ארגון לבצע סקר סיכונים על מנת להיערך בצורה טובה לאיומים פוטנציאליים.
4. האם ניתן לבצע סקר סיכונים באופן עצמאי?
   עקרונית כן, אך מומלץ להשתמש במומחים בתחום להשגת תוצאות מדויקות.
5. מה ההבדל בין סקר סיכונים לבין ניהול סיכונים?
   סקר סיכונים הוא תהליך זיהוי והערכה, בעוד שניהול סיכונים כולל את כל הפעולות להפחתת סיכונים ויישומם.